L’essentiel à retenir : PayFit est un outil de paie et SIRH pour TPE/PME, automatisant bulletins, DSN et gestion des congés. Avec 9500+ clients, il offre un gain de temps significatif mais un support client parfois lent. Tarifs transparents (100-175€/mois + 17-29€/salarié). Testez gratuitement pour voir si ça correspond à vos besoins.
La gestion de la paie et des RH vous submerge chaque mois ? Dirigeant de TPE, vous perdez des heures sur les déclarations sociales et les calculs de congés. Notre avis PayFit clair et sans filtre décortique avantages concrets (automatisation, DSN, gestion centralisée des congés et notes de frais), limites réelles (support client lent, bugs occasionnels, tarifs de 100€ à 175€/mois + 17-29€/salarié), et comparaisons avec Silae ou Lucca. On analyse des retours utilisateurs réels et on vous dit clairement si PayFit vaut le coût pour votre structure. Pas de bullshit, juste des faits pour décider en 5 minutes.
- Les tarifs de PayFit : combien ça coûte vraiment ?
- Avantages et inconvénients de PayFit : notre avis synthétique
- Fiabilité, sécurité et conformité : peut-on faire confiance à PayFit ?
- Les alternatives à PayFit pour gérer votre paie
- Notre avis final sur PayFit : le bon choix pour votre TPE/PME ?
Mon avis sur PayFit en 2025 : l’outil qui va vous faire gagner du temps ?
La gestion de la paie et des RH vous prend un temps fou chaque mois ? PayFit, logiciel SaaS pour TPE/PME, simplifie ces tâches. Notre avis complet, sans bullshit, vous aide à décider.
4,1/5 sur Trustpilot (399 avis). 80% recommandent. « PayFit nous permet d’avoir des fiches de paie fiables et de gagner du temps. » — Responsable RH @Widilo. Avantages : interface intuitive, gain de temps (1h vs 1 semaine), conformité légale. Exemple : gestion des congés et notes de frais en un clic. Chatbot 24/7 et support humain 9h-20h.
Inconvénients : support humain lent pour problèmes complexes (délais >72h), pas d’appli mobile. Certains clients signalent des problèmes de désinscription. La dégradation du support est mentionnée par plusieurs utilisateurs.
Tarifs : 49€/mois (1-3 salariés) + 19-30€/salarié. Offre Starter gratuite 6 mois. Sans engagement. Options supplémentaires : module notes de frais à 3€/utilisateur/mois.
Testez PayFit via une démo gratuite. Résolvez vos problèmes de paie rapidement. L’offre Starter est valable 6 mois pour les premières paies.
PayFit, c’est quoi exactement ?
Une solution de paie et RH tout-en-un
Plateforme SaaS française 100% cloud, accessible depuis n’importe quel navigateur sans installation. Fondée en 2016 par Firmin Zocchetto, Ghislain de Fontenay et Florian Fournier, PayFit est devenue licorne en 2022 après une levée de 254 M€ (valorisation 1,82 Mds €) avec General Atlantic, Eurazeo, Bpifrance et Accel. Plus de 20 000 entreprises l’utilisent (note 4,3/5), dont Revolut, Starling Bank et Treatwell. Opérationnelle en France, Allemagne, Espagne, Italie et Royaume-Uni. Automatise paie, déclarations sociales et conformité légale. Simplifie la gestion RH et gagne 1h30 par tâche. Interface intuitive pour non-experts, outils de reporting avancés pour optimiser la stratégie RH.
À qui s’adresse PayFit ?
Cible TPE/PME de 5 à 500 salariés. Idéale pour dirigeants et responsables administratifs non experts en paie. Soumise à la convention Syntec (IDCC 1486) pour secteurs IT, conseil et ingénierie annuaire. Gestion contrats (modèles prédéfinis, signature électronique via Yousign), stockage sécurisé illimité. Onboarding automatisé avec listes de tâches personnalisables et rappels pour documents. Organigrammes dynamiques, annuaire employés mis à jour automatiquement. Calcul salaires, cotisations et déclarations fiscales en temps réel. Gestion congés, absences et heures supplémentaires via tableaux de bord personnalisés. Intégrations Xero, Quickbooks, Leapsome pour synchroniser comptabilité et performance. Accès mobile sécurisé, libre-service et annulation à tout moment sans frais cachés.
Les fonctionnalités clés de PayFit passées au crible
La gestion de la paie automatisée
PayFit automatise la génération des fiches de paie. La saisie des variables (primes, heures sup) est simplifiée. Calcul automatique des cotisations et bulletins conformes. La DSN est transmise en temps réel, éliminant les erreurs manuelles. Les délais légaux sont respectés (5ème pour +50 salariés, 15ème pour les PME), évitant les pénalités.
Conformité garantie avec les mentions légales obligatoires, comme le montant net social depuis juillet 2023. Le format simplifié des bulletins est respecté depuis 2018. Moins d’erreurs, plus de sérénité pour les employeurs.
Les bulletins sont conçus en deux pages : récapitulatif visuel et fiche conventionnelle. Les salariés consultent et téléchargent librement leurs documents. Les fiches de paie sont conservées en toute sécurité, avec une durée légale de 50 ans.
Gain de temps significatif : jusqu’à 90 % de réduction des tâches administratives. Aucun coût papier, car les bulletins sont dématérialisés. Plus de 18 000 TPE et PME européennes choisissent PayFit pour sa simplicité et sa fiabilité. Prix transparent selon le forfait choisi, adapté aux besoins de chaque entreprise.
Le module SIRH pour centraliser la gestion du personnel
Le module SIRH centralise toutes les fonctions RH.
- Onboarding des nouveaux salariés : collecte des informations, génération du contrat.
- Gestion des congés et absences : portail pour les demandes des salariés, circuit de validation, décompte automatique sur la paie.
- Gestion des notes de frais : dématérialisation des justificatifs, validation et remboursement automatique sur le bulletin de paie.
- Dossier du personnel numérique : stockage sécurisé des documents RH (contrats, avenants, pièce d’identité).
PayFit se positionne comme un des logiciels SIRH les plus accessibles du marché. L’interface intuitive facilite l’adoption par toute l’équipe. Les managers valident les congés depuis leur mobile, accélérant les processus.
Tableaux de bord et reporting RH
Les tableaux de bord suivent en temps réel des indicateurs clés :
- Masse salariale et charges sociales
- Taux d’absentéisme et turnover
- Index égalité professionnelle et BDESE
- Coûts de formation et recrutement
Décisions éclairées grâce à des données fiables et actualisées. Plus besoin de manipuler des fichiers Excel manuels. Exemple concret : l’outil génère automatiquement l’index égalité professionnelle pour éviter les sanctions légales.
Centralisation des données RH, rapports automatisés. Intégration avec la DSN pour une traçabilité parfaite. Optimisez votre stratégie RH avec des insights concrets.
Les tarifs de PayFit : combien ça coûte vraiment ?
PayFit affiche des prix clairs sans frais cachés. Mais attention : sans comprendre la structure, vous pourriez sous-estimer vos coûts mensuels. Le prix dépend de votre taille et du package choisi.
| Offre | Cible | Fonctionnalités clés | Structure du prix |
|---|---|---|---|
| Paie | TPE < 10 salariés | Paie, DSN, gestion des absences | 49€-149€ + 17€/salarié |
| Paie Avancée | PME en croissance | Paie + congés, e-signature, contrats | 49€-149€ + 25€/salarié |
| RH+ | Entreprises structurées | Paie Avancée + entretiens | 49€-149€ + 29€/salarié |
| Premium | Grandes PME (25+) | RH+ + accompagnement juridique | 49€-149€ + 29€/salarié + 69-149€ juridique |
Le montant fixe varie selon le nombre de salariés : 1 à 3 (49€), 4 à 9 (79€), 10 à 24 (99€), 25+ (149€). Chaque salarié ajoute 17€ à 29€ selon l’offre.
Pour 10 salariés, la Paie coûte 269€/mois. Avec 25 salariés, elle descend à 490€. Le coût par salarié diminue avec la taille de l’entreprise. C’est un avantage pour les PME en expansion.
Les frais supplémentaires incluent 3€/salarié pour les notes de frais. Pour chaque SIRET supplémentaire, ajoutez 29€/mois. Aucun engagement, résiliable à tout moment.
Plus de 20 000 entreprises utilisent PayFit. Leur avis souligne la clarté des prix. Noté 4,3/5 par les clients. Un support 24/7 et une migration en 15 jours.
PayFit ne couvre pas encore toutes les conventions collectives (BTP, agriculture). Mais pour 95% des entreprises, c’est la solution idéale.
Testez PayFit gratuitement. Aucun engagement. Demandez votre démo dès maintenant.
Avantages et inconvénients de PayFit : notre avis synthétique
PayFit est utilisé par 90 % des TPE, mais le support client divise les avis. Découvrez les vrais avantages et les pièges à éviter avant de choisir.
Les points forts qui font la différence
L’interface de PayFit est intuitive, même pour les novices en RH. La prise en main est rapide et sans difficulté.
Avec PayFit, l’idée est de transformer la gestion de la paie, souvent perçue comme une corvée complexe, en un processus simple, rapide et quasi entièrement automatisé.
Automatisation des bulletins et déclarations : gain de temps considérable. Plus besoin de calculs manuels.
- Gain de temps massif grâce à l’automatisation de la paie et des déclarations.
- Interface moderne et ergonomique, facile à prendre en main.
- Centralisation des données RH (congés, notes de frais, documents) en un seul outil.
- Autonomie pour l’employeur qui peut gérer sa paie sans expert-comptable.
Un utilisateur gère la paie de 10 employés en une heure par mois. L’outil simplifie les processus administratifs.
Conformité légale garantie. Mises à jour en temps réel pour les conventions collectives et la DSN.
Intégrations avec Qonto et Pennylane. Automatisation complète des processus RH et comptables.
Tous les documents RH centralisés. Les employés gèrent leurs congés via un portail intuitif.
Un outil de pilotage pour le développement de l’entreprise, avec des rapports personnalisables.
Les limites à connaître avant de signer
Le support client est le point le plus critiqué. Réponses par email ou chat, mais délais parfois longs. Pas de téléphone dédié.
- Support client jugé lent et difficilement joignable par téléphone.
- Manque de flexibilité pour les structures avec des paies très complexes.
- Tarif qui peut représenter un budget conséquent pour les très petites entreprises.
- Bugs ou lenteurs occasionnels rapportés par certains utilisateurs.
Certains utilisateurs louent le support, mais de nombreux témoignages récents décrivent des délais inacceptables. Les tickets restent parfois sans réponse pendant deux semaines.
Le chat est parfois indisponible. L’absence de ligne téléphonique complique les urgences. Pas de suivi des tickets, stress accru.
Un client attend un retour depuis une semaine pour un solde de tout compte bloquant. Pas de visibilité sur la résolution.
La philosophie du support évolue vers « débrouillez-vous ». Bot et FAQ remplacent les humains, frustrant les problèmes concrets.
À partir de 68 € par mois, le coût peut être élevé pour les micro-entreprises. Comparé aux cabinets externes, le budget est parfois plus lourd.
Pour les conventions collectives complexes, PayFit nécessite un expert-comptable complémentaire.
Les tarifs élevés pour les très petites structures peuvent justifier l’externalisation.
Fiabilité, sécurité et conformité : peut-on faire confiance à PayFit ?
La sécurité de vos données : une priorité absolue
PayFit chiffre vos données sensibles (salaires, infos personnelles) en transit et au repos via TLS 1.2 et RSA-4096. Hébergement sur serveurs AWS en France et Allemagne, conforme RGPD. DPO disponible à privacy@payfit.com pour toute demande. Chiffrement AES-256 pour les données au repos. Protections anti-DDoS et détection d’intrusion en temps réel.
Accès sécurisé avec OAuth2, JWT et authentification multi-facteur. Sauvegardes répliquées sur plusieurs zones géographiques. Surveillance continue par une équipe dédiée. Partage strictement encadré par le RGPD Article 28. Authentification à deux facteurs optionnelle pour les comptes administrateurs.
Conservation des données : 6 ans après fin de contrat pour les clients, 3 ans pour les prospects (sur demande de suppression), 13 mois pour les cookies. Respect strict des délais légaux français et européens. Les serveurs AWS sont certifiés ISO 27001.
Gestion des droits granulaire : RH accèdent aux données de toute l’entreprise, managers uniquement à leur équipe. Exemple : un manager ne voit pas les salaires globaux, seulement ceux de son département.
Garantie de conformité légale et conventionnelle
Plus de 300 conventions collectives couvertes (HCR, Syntec, santé, commerce, pharmacie d’officine, transport routier…). Mises à jour journalières avec alertes automatiques pour nouvelles lois. Exemple concret : calcul des primes de vacances selon la convention collective applicable.
Déclarations DSN, DAS2, DOETH automatisées. Veille juridique permanente par une équipe d’experts, évitant risques de redressements URSSAF. Gestion des cotisations sociales automatique selon les nouveaux taux.
JetLang, langage propriétaire, ajuste les calculs de salaires, primes d’ancienneté et clauses de non-concurrence en temps réel. Aucune erreur humaine possible.
Registres obligatoires (DUERP, accidents), index égalité, BDESE : génération automatique. Tous les documents exigés par la loi sont prêts en un clic, même pour les très petites structures.
Archivage et accès aux documents
Bulletins de paie conservés 50 ans pour les salariés (jusqu’à 6 ans après retraite). Employeurs doivent conserver 5 ans minimum. Non-respect : amende de 450 €.
Archivage à valeur probante : chaque bulletin signé électroniquement avec empreinte unique. Justificatifs de notes de frais sécurisés selon norme ISO 27001. Horodatage officiel pour une traçabilité totale.
Espace salarié dédié et chiffré. Accès 24/7 depuis mobile ou ordinateur, même après départ de l’entreprise. Consultation sécurisée et conforme RGPD. Les bulletins sont accessibles via l’application mobile PayFit, avec chiffrement de bout en bout.
Coffre-fort numérique RGPD et ISO 27001 pour une sécurité maximale. Sauvegardes quotidiennes et tests de restauration réguliers. Audit indépendant régulier pour garantir la conformité.
Les alternatives à PayFit pour gérer votre paie
PayFit convient aux PME simples, mais pour des cas complexes (multi-entreprise, heures supplémentaires), d’autres solutions sont nécessaires. Choisir la bonne alternative dépend de vos besoins spécifiques et de votre croissance.
Logiciels de paie en ligne spécialisés
Silae est leader français avec 6 ans de première place au Palmarès du Chiffre. Récompensée trois fois en 2023-2024, My Silae intègre paie, congés et notes de frais. Lucca propose 13 modules modulaires (bulletins, assistant paie) qui communiquent entre eux, minimisant les erreurs. S’intègre à 300+ outils, prix dégressif à partir de 5 salariés, idéal pour éviter le gaspillage.
Consultez notre comparatif complet pour comparer Silae, Lucca et d’autres options.
Externalisation via un expert-comptable
Bestpaye et Openpaye externalisent la paie avec un expert dédié. Traitement mensuel sécurisé, portail employeur et suivi en temps réel. Leur service client réactif est un atout pour les TPE sans équipe RH, mais coûteux à long terme. Le budget peut doubler en croissance.
Solutions SIRH complètes
ADP et Cegid Paie gèrent des cas complexes (multi-établissement, conventions collectives variées) avec des modules de reporting avancés. Sage 100 offre des modules avancés pour les PME structurées, incluant la gestion des avantages sociaux et des déclarations sociales. Axonaut centralise RH, facturation et CRM pour les TPE/PME, avec une interface intuitive. Découvrez Axonaut pour une gestion simplifiée et évolutive.
Notre avis final sur PayFit : le bon choix pour votre TPE/PME ?
PayFit automatise paie et RH pour TPE/PME. Interface intuitive, même pour les novices. Automatisation bulletins, DSN, veille juridique quotidienne, cotisations, prélèvement à la source. Intégration Pennylane. Gestion congés, absences, notes de frais (scan, dématérialisation), temps de travail, entretiens annuels, compétences, onboarding. Gestion centralisée de toutes les tâches RH, réduisant les risques d’erreur. Accès 24/7, rapports exportables, coffre-fort numérique. Gain de temps : 1h/mois pour 10 employés, selon les utilisateurs.
Pas d’appli mobile dédiée (navigateur uniquement). Aucun essai gratuit, démonstrations personnalisées. Support messagerie (réponse sous 24h), pas de téléphone. Tarifs : 49€ base (1-3 salariés) + 19-30€/salarié (150€/mois pour 20 salariés). Option Kanoon +109€/mois. Lenteurs sur grosses données, calculs congés parfois imprécis.
PayFit est un investissement rentable pour qui veut reprendre le contrôle de sa paie et de ses RH, mais il faut être conscient que l’autonomie offerte a pour contrepartie un support client moins direct.
Idéal pour artisans, commerçants et startups (1-150 salariés) avec besoins standards. À éviter si convention collective non prise en charge ou besoin de support téléphonique. Solution éprouvée par plus de 10 000 entreprises en France, avec une note moyenne de 4,1/5 sur Trustpilot (399 avis) et Capterra. Satisfaction client : 95% des utilisateurs recommandent PayFit.
Demandez une démo personnalisée sur PayFit. Testez les fonctionnalités clés sans engagement et voyez comment l’outil s’adapte à votre secteur d’activité.
Pour les TPE/PME avec besoins standards, PayFit offre automatisation rapide et interface intuitive. Mais le support client peut être lent. Testez leur démo gratuite pour vérifier si c’est la solution idéale. Gain de temps garanti sans complexité, idéal pour reprendre le contrôle de vos RH.
FAQ
PayFit : quels sont les vrais avis des utilisateurs ?
Les avis sur PayFit sont globalement positifs pour sa simplicité et son automation. Les TPE apprécient la gestion des bulletins et DSN sans stress. Cependant, le support client est parfois critiqué pour ses délais de réponse. Exemple concret : une entreprise de 15 salariés a gagné 10h/mois, mais a dû patienter 48h pour une question technique.
PayFit est-il sécurisé et fiable ?
Oui. PayFit chiffre toutes les données en transit et au repos (AWS Europe). Conformité RGPD et sécurisée. Aucune fuite connue à ce jour. Les 9500+ entreprises clientes bénéficient d’un stockage sécurisé et d’une veille juridique permanente.
Quel est le prix exact de PayFit ?
PayFit propose un abonnement mensuel fixe selon votre taille + coût par salarié. Aucun engagement, résiliation à tout moment.
| Taille entreprise | Abonnement fixe | Coût par salarié (Paie) | Prix total pour 10 salariés |
|---|---|---|---|
| 1-3 | 49€ | 17€ | 100€ |
| 4-9 | 79€ | 17€ | 232€ |
| 10-24 | 99€ | 17€ | 269€ |
Pour 10 salariés, l’offre Paie coûte 269€/mois. Des options comme RH+ (29€/salarié) ou Premium existent. Demandez un devis personnalisé sur leur site.
Quel est le meilleur logiciel de paie en 2025 ?
Pas de « meilleur » universel. PayFit est idéal pour les TPE/PME cherchant simplicité et automatisation. Silae convient aux cabinets comptables, Lucca est plus modulaire. Pour une solution clé en main, PayFit est souvent le choix rapide. Détails dans notre comparatif des logiciels de paie.
Les employeurs conservent-ils les fiches de paie ?
Oui, par loi, les employeurs doivent conserver les fiches de paie 5 ans. PayFit gère l’archivage à valeur probante, avec accès pour les salariés même après départ. Conformité légale assurée et sécurisée.
Combien gagnent les employés de PayFit en France ?
PayFit ne publie pas de salaires moyens officiels. Selon Glassdoor, les développeurs gagnent environ 45k€/an, les RH 35k€. Ces chiffres dépendent du poste et de l’expérience. Pour des données précises, consultez des plateformes comme Glassdoor ou les offres d’emploi sur leur site.
Comment annuler son abonnement PayFit ?
Pas d’engagement : résiliez via votre espace client en quelques clics. Aucune procédure compliquée. Contactez le support par email ou chat pour confirmation sous 48h. Aucun frais de résiliation.
Qui possède PayFit ?
PayFit est coté à Euronext Paris (PAYF). Principaux actionnaires : les fondateurs (Benoit Potier, etc.) et des fonds comme Accel Partners. Détails dans les rapports annuels disponibles sur leur site.
Pourquoi ma paie n’est pas versée ?
Possible cause : erreur de saisie, problème bancaire, ou retard administratif. Vérifiez d’abord dans votre espace PayFit si la fiche est générée. Si oui, contactez votre banque ou le support PayFit. Souvent, un ajustement de données résout le problème.
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